Personal Assistant

DKI JAKARTA Dibuat : 01 Oct 2024 Batas Apply : 2024-12-01

Deskripsi pekerjaan Personal Assistant PT SamGautama International

Deskripsi pekerjaan:
 
 
• Mengatur dan mengelola jadwal atasan baik yang berhubungan dengan perusahaan maupun personal
 
 
• Mempersiapkan dokumen penting seperti laporan, presentasi dan dokumen lainnya
 
 
• Melakukan komunikasi dengan pihak lain atas nama atasan
• • mengingatkan manajer tentang tugas-tugas penting dan tenggat waktu
 
 
• mengetik, menyusun dan menyiapkan laporan, presentasi dan korespondensi
 
 
• mengelola database dan sistem pengarsipan
 
 
• berbagai tugas untuk mendukung manajer mereka, yang bervariasi sesuai dengan sektor dan kewenangan manajer, misalnya menyelesaikan beberapa pelaporan tata kelola perusahaan (untuk memastikan bahwa bisnis dijalankan dengan baik dan mematuhi undang-undang dan peraturan) atau melakukan penelitian
 
 
• bertindak sebagai titik kontak pertama bagi penelepon, menangani email dan panggilan telepon dengan merespons, menyampaikan pesan, atau menyorotnya untuk menarik perhatian manajer mereka
 
 
• mengelola catatan harian dan mengatur rapat dan janji temu, seringkali mengendalikan akses ke manajer/eksekutif
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Kualifikasi yang dibutuhkan:
 
 
• Berusia maksimal 30 tahun
 
 
• SMK Sekretaris atau S1
 
 
• Memiliki SIM A dan mampu mengendarai roda 4 (sebagai nilai tambah)
 
 
• Memiliki kemampuan komunikasi secara verbal ataupun tulisan yang baik
 
 
• Memiliki kemampuan dalam manajemen waktu dan administrasi dengan baik
 
 
• Mampu beradaptasi dengan baik dan menyukai tantangan baru
 
 
• Disukai yang memiliki pengalaman dalam bidang yang sama setidaknya 1 tahun.
 
 
• Fresh graduates are welcome, silahkan melampirkan portofolio yang relevan
 
 
 
 
 

Masuk ke akun anda terlebih dahulu untuk apply ke lowongan ini.