JAKARTA COFFEEMOTIVE FESTIVAL 2026 adalah festival yang mempertemukan Coffee, Culinary, Automotive, Lifestyle & Community dalam satu pengalaman yang dinamis di Jakarta. Selama 3 hari, festival menghadirkan Coffee Festival, Business Networking, Automotive Exhibition, Car & Motorcycle Gathering, Night Ride, Community Activities, Live Band, DJ Performance, dan Midnight Coffee Market.

Mengusung konsep “Where Coffee Meets Automotive, Lifestyle & Community”, event ini menjadi ruang bagi brand, pelaku usaha, komunitas, dan masyarakat untuk bertemu, berkolaborasi, dan menciptakan pengalaman baru. Jakarta Coffeemotive Festival 2026 merupakan bagian dari MOMUFEST COMMUNITY HUB 2026 – LIFE AFTER WORK, dipersembahkan oleh JACOB SIGNATURE EVENT.

SYARAT & KETENTUAN

JAKARTA COFFEEMOTIVE FESTIVAL 2026

11–13 Desember 2026 | Outdoor Gedung Serbaguna Senayan, Jakarta
Presented by JACOB SIGNATURE EVENT

1. KETENTUAN UMUM

1. Jakarta Coffeemotive Festival 2026 merupakan event yang diselenggarakan oleh JACOB SIGNATURE EVENT.

2. Dengan melakukan pendaftaran, pembayaran, atau konfirmasi keikutsertaan, peserta/tenant dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan yang berlaku.

3. Keikutsertaan peserta/tenant dinyatakan resmi setelah proses administrasi dan pembayaran sesuai ketentuan yang telah disepakati dengan pihak penyelenggara.

4. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian teknis, tata letak, jadwal, program, maupun mekanisme event apabila diperlukan demi kelancaran dan keamanan acara.

2. PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

1. Slot booth/tenant berlaku berdasarkan ketersediaan dan konfirmasi dari penyelenggara.

2. Pemesanan booth dianggap sah setelah peserta mendapatkan konfirmasi resmi dari penyelenggara.

3. Pembayaran dilakukan sesuai invoice atau instruksi pembayaran resmi dari penyelenggara.

4. Peserta wajib menyelesaikan pembayaran sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

5. Keterlambatan pembayaran dapat menyebabkan slot booth dialihkan kepada calon peserta lain.

6. Harga booth, fasilitas, dan benefit mengikuti paket yang telah disepakati masing-masing peserta.

7. Biaya tambahan di luar fasilitas paket menjadi tanggung jawab peserta apabila disetujui sebelumnya oleh penyelenggara.

3. PEMBATALAN & PENGUNDURAN DIRI

1. Pembayaran yang telah dilakukan pada prinsipnya tidak dapat dikembalikan (non-refundable) setelah slot dikonfirmasi.

2. Pengalihan slot kepada pihak lain hanya dapat dilakukan dengan persetujuan tertulis dari penyelenggara.

3. Peserta tidak diperkenankan menjual kembali atau mengalihkan booth tanpa persetujuan penyelenggara.

4. Apabila event mengalami perubahan jadwal karena kondisi tertentu, penyelenggara akan memberikan informasi dan mekanisme penyesuaian kepada peserta.

5. Dalam kondisi force majeure, penyelenggara akan mengupayakan solusi terbaik bagi seluruh pihak sesuai kondisi yang terjadi.

4. BOOTH & AREA EVENT

1. Nomor dan posisi booth ditentukan oleh penyelenggara berdasarkan layout event.

2. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian posisi booth apabila terdapat kebutuhan teknis, keamanan, sponsor, atau operasional.

3. Peserta wajib menggunakan booth sesuai ukuran dan fasilitas yang telah disepakati.

4. Peserta tidak diperkenankan memperluas area booth ke jalur pengunjung, area tenant lain, jalur evakuasi, atau area umum.

5. Penambahan backdrop, banner, standing display, meja, rak, lighting, listrik, sound system, maupun properti lainnya harus memperhatikan ketentuan teknis venue dan penyelenggara.

6. Instalasi yang berpotensi mengganggu keamanan, akses pengunjung, atau tenant lain dapat diminta untuk dipindahkan atau dibongkar.

5. PRODUK & AKTIVITAS TENANT

1. Produk dan layanan yang dijual wajib sesuai dengan kategori usaha yang telah didaftarkan.

2. Peserta wajib memberikan informasi yang benar mengenai produk, harga, legalitas usaha, dan kebutuhan teknis apabila diminta oleh penyelenggara.

3. Produk ilegal, berbahaya, palsu, melanggar hak kekayaan intelektual, atau bertentangan dengan peraturan perundang-undangan dilarang diperjualbelikan.

4. Untuk produk makanan dan minuman, peserta wajib menjaga standar kebersihan, keamanan pangan, dan perizinan yang berlaku.

5. Peserta bertanggung jawab sepenuhnya atas produk yang dijual kepada pengunjung.

6. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas klaim, kerugian, atau perselisihan antara tenant dengan konsumen yang timbul akibat produk atau pelayanan tenant.

6. LISTRIK, KEAMANAN & KESELAMATAN

1. Penggunaan listrik wajib mengikuti kapasitas yang telah disediakan atau disepakati.

2. Peralatan listrik tambahan harus diinformasikan kepada penyelenggara.

3. Penggunaan peralatan yang berpotensi menimbulkan bahaya, panas berlebih, api, atau gangguan listrik wajib mendapatkan persetujuan terlebih dahulu.

4. Penggunaan LPG, kompor, alat masak, atau peralatan dengan risiko kebakaran wajib mengikuti standar keselamatan venue dan penyelenggara.

5. Peserta wajib menjaga keselamatan staf, pengunjung, dan tenant lainnya selama event berlangsung.

6. Peserta bertanggung jawab atas barang, peralatan, produk, dan aset miliknya sendiri selama berada di area event.

7. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang milik peserta akibat kelalaian peserta sendiri.

7. LOADING, SET-UP & BREAKDOWN

1. Waktu loading, setup, dan breakdown mengikuti jadwal resmi yang ditentukan penyelenggara.

2. Peserta wajib menyelesaikan setup sebelum waktu operasional event dimulai.

3. Kendaraan loading wajib mengikuti arahan petugas dan tidak diperkenankan berada di area event di luar waktu yang ditentukan.

4. Peserta wajib membongkar dan mengosongkan booth sesuai jadwal yang ditentukan.

5. Seluruh sampah dan material bekas pembangunan booth wajib dibersihkan oleh peserta.

6. Kerusakan fasilitas venue akibat aktivitas peserta dapat dikenakan biaya penggantian sesuai kerusakan yang ditimbulkan.

8. KEBERSIHAN

1. Setiap tenant wajib menjaga kebersihan area booth masing-masing.

2. Sampah wajib ditempatkan pada tempat yang telah disediakan.

3. Tenant makanan dan minuman wajib memiliki sistem pengelolaan sampah dan kebersihan tambahan apabila diperlukan.

4. Setelah event selesai, area booth harus dikembalikan dalam kondisi bersih.

9. BRANDING & PROMOSI

1. Peserta diperbolehkan melakukan aktivitas promosi di dalam area booth sesuai paket yang telah disepakati.

2. Aktivitas promosi tidak boleh mengganggu akses pengunjung, tenant lain, program panggung, atau operasional event.

3. Pembagian flyer, sampling, games, activation, atau aktivitas promosi di luar area booth wajib mendapatkan persetujuan penyelenggara.

4. Penempatan branding sponsor utama dan official partner mengikuti ketentuan yang telah disepakati dalam paket kerja sama.

5. Peserta memberikan izin kepada penyelenggara untuk menggunakan nama/logo brand peserta sebagai bagian dari materi publikasi event, sesuai kebutuhan promosi event.

10. DOKUMENTASI & PUBLIKASI

1. Selama event berlangsung, penyelenggara dapat melakukan dokumentasi berupa foto, video, live streaming, dan materi promosi lainnya.

2. Peserta memahami bahwa dirinya, staf, booth, produk, dan aktivitasnya dapat terlihat dalam dokumentasi event.

3. Dokumentasi tersebut dapat digunakan oleh penyelenggara untuk kebutuhan publikasi, promosi, arsip, dan laporan event.

11. LARANGAN

Peserta dilarang:

• Membawa atau memperjualbelikan barang ilegal.

• Membawa senjata atau benda berbahaya.

• Membawa atau menggunakan narkotika dan zat terlarang.

• Melakukan tindakan yang mengganggu keamanan dan ketertiban event.

• Melakukan tindakan diskriminatif, intimidasi, pelecehan, atau kekerasan.

• Menggunakan area tenant lain tanpa izin.

• Menghalangi jalur evakuasi dan akses emergency.

• Menggunakan sound system yang mengganggu program atau tenant lain tanpa persetujuan.

• Melakukan aktivitas yang bertentangan dengan peraturan venue maupun peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. KETERTIBAN & SANKSI

1. Peserta wajib mengikuti arahan panitia, security, venue, dan pihak penyelenggara.

2. Pelanggaran terhadap Syarat & Ketentuan dapat diberikan teguran secara lisan maupun tertulis.

3. Untuk pelanggaran berat, penyelenggara berhak menghentikan aktivitas peserta atau meminta peserta meninggalkan area event.

4. Dalam kondisi pelanggaran berat atau tindakan yang membahayakan, penyelenggara berhak menghentikan keikutsertaan peserta tanpa kewajiban pengembalian biaya yang telah dibayarkan.

5. Ketentuan ini tidak menghilangkan hak penyelenggara untuk mengambil tindakan sesuai hukum yang berlaku.

13. FORCE MAJEURE

1. Force majeure meliputi kondisi di luar kendali wajar penyelenggara seperti bencana alam, kebakaran, kerusuhan, wabah, kebijakan pemerintah, kondisi keamanan, gangguan venue, atau keadaan lain yang menyebabkan event tidak dapat dilaksanakan sebagaimana direncanakan.

2. Apabila terjadi force majeure, penyelenggara akan melakukan koordinasi dan menentukan langkah terbaik terkait penjadwalan ulang, perubahan format, atau ketentuan lainnya.

3. Setiap keputusan akan disampaikan kepada peserta melalui kanal komunikasi resmi penyelenggara.

14. PERUBAHAN KETENTUAN

1. Penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian terhadap Syarat & Ketentuan apabila diperlukan untuk kepentingan teknis, keamanan, operasional, maupun regulasi.

2. Setiap perubahan penting akan diinformasikan kepada peserta melalui kanal komunikasi resmi.

15. PERSETUJUAN

Dengan melakukan pendaftaran dan/atau pembayaran untuk mengikuti Jakarta Coffeemotive Festival 2026, peserta menyatakan bahwa:

“Saya telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan Jakarta Coffeemotive Festival 2026 serta bersedia mematuhi seluruh peraturan penyelenggara dan venue selama mengikuti kegiatan.”

JAKARTA COFFEEMOTIVE FESTIVAL 2026
11–13 Desember 2026
Outdoor Gedung Serbaguna Senayan, Jakarta

Organized by JACOB SIGNATURE EVENT